Eftir að hafa fengið pöntunina þarf PMC að staðfesta hvort um nýjan viðskiptavin eða nýja vöru sé að ræða. Ef það er nýr viðskiptavinur eða ný vara, þarf PMC að staðfesta þau atriði sem þarfnast athygli á pöntuninni (þar á meðal sýnishornspöntun og magn prufupöntun), fylgjast með viðeigandi upplýsingum í samræmi við þau atriði sem þarfnast athygli pöntunarinnar til að tryggja stofnun og framleiðslu pöntunarinnar og ekkert óeðlilegt ástand við skipulagningu.
Efnisbeiðnirnar
PMC ætti fyrst að athuga BOM, greina síðan eftirspurnarstöðu efna, reikna út magn efna og innkaupsdaga efna og staðfesta magn efna og komutíma efna í samræmi við staðfestingu á góðum birgðum og efnislegum hlutum, svo sem að stöðugt efni, ekkert aðgerðalaus efni, engin lager.
Óeðlilegt efni
IQC birgis skal senda vinnslutilkynningu um óhæft innkomið efni og PMC skal sjá um vinnslu sérstakra tínslu, flokkunar, endurvinnslu, viðgerðar og lotuskila í samræmi við raunverulegar aðstæður og staðfesta afhendingardag innkomins efnis við kaupanda í tæka tíð. Þegar um er að ræða neyðarefni ætti PMC að láta IQC vita fyrirfram og krefjast þess að qc gefi niðurstöður úr skoðun innan skamms tíma þegar efni berast. PMC ætti að fylgjast með vörugeymslu og á netinu þar til pöntun er send.
Hönnunarbreytingarefni
Við móttöku breytingatilkynningar ætti PMC að staðfesta hvort einhver eftirspurn sé eftir pöntuninni og athuga birgðahaldið strax. Ef það er rusl skaltu strax láta vöruhússtjórn vita til að eyða öllu. Ef það er formleg pöntunarkrafa, leggið inn innkaupapöntun í tíma, tilgreinið kröfuna um hönnunarbreytingarefni og staðfestið afhendingardag birgja.
Ef efnið er endurgert af stóriðju ætti PMC að tilkynna framleiðandanum tafarlaust um að gera við það aftur og setja í geymslu. Ef um takmarkaða notkun er að ræða skal PMC upplýsa vöruhúsið um að merkja og greina í samræmi við takmarkaðar kröfur. Þegar afgangur af birgðaefni eftir notkun er minni en ein pöntun skal sækja um úreldingu. Til að halda áfram að nota þarf PMC að ná tökum á notkunarstöðu birgða og sækja um úreldingu þegar afgangur er minni en ein pöntun.
Neyðarefni
Þegar afhendingartími pöntunar er stuttur og efnið óeðlilega stórt verða erfiðleikar á afhendingartíma efnis frá birgja. PMC ætti að gefa til kynna ástæðuna þegar hún gefur út PR pöntun og biðja um að kaupin svari tafarlaust. PMC mun upplýsa viðkomandi deildir um endanlegan afhendingartíma.
Ef það er PMC sem vantar pöntun er nauðsynlegt að gefa til kynna aðstæður og gera bráða efnismeðferð til að tryggja eðlilega afhendingu pöntunarinnar. PMC ætti að skrá neyðarefni í hverri viku, útskýra og fylgja eftir óeðlilegum aðstæðum á vikulegum fundi.
Röð breyting
Eftir að hafa fengið tilkynningu um breytingarpöntun, ætti PMC tafarlaust að gera lista yfir leiðréttingu á afhendingardagsetningu og tilkynna kaupanda um þann hluta sem þarf að afhenda eða magn sem á að breyta og tilkynna birgjum um breytinguna. Seinkað afhendingu á afbókuðum hlutum og hlutum sem þegar eru framleiddir af birgi eftir því sem við á.
Framleiðsluáætlun
Staðfestu afhendingardag efnis fyrirfram með innkaupum, tilkynntu umsjónarmanni tímanlega ef einhverjar óeðlilegar aðstæður eru og samráðu við tæknideild hvort það sé einhver staðgengill, semja við áætlunina um að breyta framleiðsluáætluninni, fást við viðeigandi starfsfólk og deildum í tíma, og staðfesta niðurstöðuna.
Ekki er hægt að standa við afhendingardagsetningu
Finndu út vandamálið, upplýstu viðkomandi einingar tímanlega og láttu tafaskýrsluna og innkaupin fá nokkrum dögum fyrir afhendingardag pöntunarinnar. Lokaafhendingardagur kaupanna skal staðfestur og PMC mun þegar í stað upplýsa viðkomandi einingar um seinan afhendingardag pöntunarinnar.
Létt efni
PMC í byrjun hvers mánaðar, í samræmi við vöruhús sljór bom til að meðhöndla, þegar birgðaveltuhraði er mjög lágt eða einfaldlega sitja aðgerðalaus efni (tæringu eða skemmdir, osfrv.) og magn af minni ætti að gera rusl umsókn, með stórar upphæðir af peningum til að taka peninga til baka verksmiðju, úthlutun, skipti og viðgerðir, dreifð notkun, selja, gefa, eytt. Ef það er eftirspurn eftir pöntun og birgðahaldið er hæft, ætti það að fylgja meginreglunni um fyrst inn, fyrst út og setja nýja innkaupapöntun fyrir þann hluta sem dugar ekki fyrir pöntunina.
Stjórnendur PMC leggja mikla áherslu á samskipti og samhæfingu og því er nauðsynlegt fyrir PMC að fylgjast með og samræma sölu-, framleiðslu- og sendinga-, innkaupa-, verkfræði- og gæðaeftirlitsdeildir fyrirtækisins í miðjunni.